Dagens kontor är mobila och ständigt uppkopplade, det behöver inte ens vara ett fysiskt kontor. Med en smartphone och internetuppkoppling så kan du jobba var du vill; på bussen, på stranden eller hemma i soffan. Varför skulle ditt företags redovisning fungera annorlunda? Digital redovisning ger både ökad flexibilitet och effektivitet. Genom att övergå till digital redovisning får du mer tid över till din kärnverksamhet. Sluta skriva ut dina fakturor, spara dem i molnet istället.
Internet ger också större möjligheter för kommunikation. Jag kan enkelt hålla kontakten med dig oavsett var i landet du bor. Det fortlöpande rådgivningsarbetet kan ske helt via mejl om det passar dig bäst. I arbetet med den digitala redovinsingen har jag valt att arbeta med Visma eEkonomi tillsammans med Visma Ekonomiöversikt och appen Visma Scanner.
Visma Scanner är en app som du kan använda för att fotografera, spara och skicka kvitton eller fakturor digitalt till bokföringsprogrammet eEkonomi. Genom att använda appen minskar du risken att kvitton glöms eller tappas bort. Underlaget kommer in direkt till bokföringsprogrammet och bokföringen kan enkelt hållas uppdaterad. En uppdaterad bokföring ger bättre beslutsunderlag. Så här fungerar appen:
Första gången du använder appen behöver du aktivera automatisk tolkning av underlagen.
Så här fotar du ett kvitto:
Så här skickar du in en pdf-fil:
Det är fortfande det fysiska kvittot/leverantörsfakturan som gäller som orginalhandling och måste sparas. Fördelen är att de enbart behöver sparas i 3 år istället för 7 år. Du kan välja om du vill spara underlagen i pärmar, mappar eller arkiveringskartonger.
Hur länge ska man spara kvitton?
När du arkiverar bokföringsunderlag digitalt så behöver du inte spara originalkvittona lika länge. Den svenska bokföringslagen säger att du måste arkivera, det vill säga spara, dina pappersoriginal såsom kvitton och fakturor i minst 7 år. Samma regler gäller dock inte om du även sparar dem digitalt. När du har skannat in eller fotograferat en faktura eller ett kvitto behöver du spara originalet i endast 3 år.
Ekonomisk översikt ger er bättre förutsättningar
Att ekonomin är en central och oerhört viktig del av alla företag råder det inga tvivel om. Det är därför en stor fördel för såväl er som företag som för dig som jobbar på företaget att ha god översikt över den. En ekonomiöversikt hjälper företaget på flera olika sätt. Den hjälper er att enkelt hålla koll på siffrorna i det dagliga arbetet med företagets resurser. Detta ger såväl ett bättre resultat samtidigt som det minskar arbetstiden. Med en god ekonomiöversikt behöver du som anställd inte lägga massa onödig tid på att finna fram till rätt tal utan du kan gå direkt dit du vill och hitta den information som du behöver.
Dessutom är det en värdefull resurs vid effektiviseringar och övergripande förändringar i företagets arbete. Med en ekonomisk översikt från oss på Advice Accounting kan ert företag identifiera möjliga effektiviseringar och på så vis göra företaget ännu mer lönsamt. En ekonomisk översikt är ett av de enklaste sätten som finns för er att effektivisera er verksamhet!
En ekonomiöversikt hjälper alla företag
Den ekonomiska delen av ett företag är kring det resten av verksamheten kretsar. Vi på Advice Accounting har stor erfarenhet av företagsekonomi och med en ekonomisk översikt från oss kan ni som företag vara säkra på att ni får bättre koll på er ekonomi. Och eftersom att kunskap är en central del i att förbättra en verksamhet betyder detta i förlängningen många möjligheter till förbättrad lönsamhet i företaget!
Så vänta inte längre. Kontakta oss på Advice Accounting idag och få mer information om vad vi kan erbjuda när det gäller ekonomiöversikt för just ert företag. Vi har lång erfarenhet och god kunskap när det gäller företagsekonomi och kan på så vis garantera ett gott utfört arbete!
Även om bokföringen är en väldigt viktig del av ett företags ekonomi så är det inte den enda. Andra viktiga delar är fakturering, betalning, lönehantering och rapportering till Skatteverket.
Varje räkenskapsår avslutas med ett årsbokslut och eventuellt en årsredovisning, beroende på företagsform. I bokslutet ställs hela åres verksamhet samman, granskas och analyseras. Jag erbjuder hjälp med kompletta bokslut för alla företag som inte måste ha revisor i sitt bolag, oavsett om jag sköter den löpande redovinsingen eller om du själv bokför.
Copyright © Alla rättigheter förbehållna